1.熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

2.系统掌握档案专业基础理论和专业知识，具备较高质量完成业务工作的能力和素质。

3.在指导、培养中青年学术技术骨干方面发挥重要作用，能够指导馆员的工作和学习。

具备博士学位，取得馆员职称后，从事档案工作满2年;或者具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，取得馆员职称后，从事档案工作满5年。

取得馆员职称后，具备下列条件两项以上:

(1)主持或主研完成1项市(厅)级以上档案科研课题(项目)，经省级以上档案主管部门鉴定(验收)。

(2)作为主要起草人，编制本单位、本系统、本行业较为完善的档案工作规章制度，正式印发并有效实施。

(3)作为主要起草人，编制档案相关国家(行业)标准或地方标准1项以上，并颁布实施。

(4)获得档案相关授权发明专利、实用新型1项以上。

(5)在市级以上档案或其他行业主管部门、档案学会、培训机构组织的业务培训中讲授过档案专业课程2次以上。

(6独立或第一作者，公开发表档案专业论文2篇以上，每篇不少于3000字;或者在档案核心期刊发表专业论文1篇以上，每篇不少于3000字。论文要求观点鲜明、内容丰富、具有较高的学术水平，无学术不端行为。

(7)独著或合著出版档案专业著作、教材、译著1部以上，在合著中本人撰写2万字以上;或者完成正式出版的档案史料或参考资料的编纂任务，本人累计编纂10万字以上。

(8)独立或第一作者，撰写的解决本单位、本系统、本行业档案管理问题的研究类、技术类、建议类等有关材料1篇以上，每篇不少于3000字，并被市(厅)级以上单位采用。

(9)档案工作成绩突出，受到省级以上档案主管部门表扬或表彰，或者入选省级以上档案主管部门“三支人才队伍”中档案专家、工匠人才，或者通过省一级以上档案工作标准化管理评价的主要承担者。

从事档案工作成绩显著、贡献突出，且具备下列条件之一者，可不受学历、资历、层级限制，破格申报评审副研究馆员职称:

(一)主持或主研完成市(厅)级以上档案科研课题(项目)，并被省级以上档案主管部门评为优秀科技成果4项以上。

(二)作为主要起草人，编制档案相关国家(行业)标准2项以上或地方标准3项以上，并颁布实施。

(三)档案工作成绩突出，受到国家档案主管部门表扬或表彰,或者入选省级以上档案主管部门“三支人才队伍”中档案专家，或者获得省(部)级科学技术奖二等奖或哲学社会科学优秀成果奖二等奖1项以上。